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Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

La presente informativa è resa da W.R. Buste di Filippo Vailati (di seguito anche “W.R.” o “Titolare”) all’utente, di seguito anche “interessato” o “richiedente”, che visita e interagisce con il sito internet www.wrbuste.it.

La seguente informativa contiene indicazioni trasparenti nel rispetto dei principi ivi sanciti; è valida esclusivamente in relazione al trattamento dei dati personali di coloro che navigano sul sito internet.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

W.R. Buste di Filippo Vailati
Strada del Piano n. 4 – 61030 Isola del Piano (PU)
Codice Fiscale: VLTFPP79A11F704N
Partita IVA: 03344870963
PEC: wr@emailcertificatapec.it

2. Tipologia di Dati Raccolti

Attraverso il sito raccogliamo:

  1. a) Dati forniti volontariamente dall’utente
  • Nome e cognome
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Eventuali ulteriori dati contenuti nelle comunicazioni inviate spontaneamente dall’utente
  1. b) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici quali:

  • indirizzo IP;
  • tipo di browser e dispositivo utilizzato;
  • informazioni di carattere tecnico finalizzate alla sicurezza e al funzionamento del sito.

Tali dati non sono raccolti per essere associati a soggetti identificati, ma potrebbero, per loro natura, permettere l’identificazione indiretta degli utenti.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. rispondere a richieste di informazioni e preventivi, inviate tramite e-mail;
  2. gestire rapporti precontrattuali e contrattuali, inclusa l’evasione degli ordini di acquisto e l’acquisizione di nuovi rivenditori.
  3. adempiere ad obblighi di legge, in particolare in materia fiscale e contabile;

fornire informazioni commerciali e di settore, incluse comunicazioni sulla partecipazione a fiere, eventi e novità di catalogo;

  • raccogliere segnalazioni relative a prodotti contraffatti o utilizzi illeciti del marchio registrato W.R.;
  • garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, prevenendo attività fraudolente o illecite;
  • inviare comunicazioni promozionali o newsletter, esclusivamente previo consenso espresso dell’interessato.

4 . Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), per rispondere a richieste e dare seguito a ordini;
  • adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR), in particolare in ambito fiscale e contabile;
  • consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), per l’invio di comunicazioni promozionali o newsletter;
  • legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), per finalità di sicurezza, prevenzione abusi e analisi statistica anonima del traffico del sito.

5. Approccio Privacy by Design e Raccolta Dati

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di:

  • liceità;
  • correttezza;
  • trasparenza;
  • minimizzazione dei dati.

Il sito è stato progettato secondo il principio di Privacy by Design, limitando la raccolta dei dati personali allo stretto necessario.
Non sono presenti aree riservate né database utenti accessibili pubblicamente.

I dati sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Lo strumento di interazione volontaria messo a disposizione dell’utente è il contatto tramite posta elettronica.
L’invio facoltativo e spontaneo di e-mail agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Qualora il contatto tramite posta elettronica prosegua con un ordine di acquisto, il Titolare richiederà i dati necessari per l’adempimento degli obblighi di legge:

  • Dati di fatturazione: (Nome, Cognome/ Ragione sociale, Indirizzo fiscale, P.IVA/Codice Fiscale, Codice SDI/PEC) trattati per la corretta emissione dei documenti contabili e conservati per i termini stabiliti dalla normativa vigente (10 anni).
  • Dati di spedizione: (Indirizzo di consegna, nominativo del referente, recapito telefonico) comunicati esclusivamente ai soggetti terzi incaricati della logistica (corrieri/vettori) per l’esecuzione del contratto di vendita.
  • Consenso dell’interessato: per l’eventuale invio di comunicazioni promozionali (newsletter), qualora il servizio venisse attivato, verrà richiesto un consenso esplicito, libero e separato. Si precisa sin d’ora che per la gestione del servizio di invio newsletter ci si avvarrà di Voxmail, piattaforma tecnologica italiana che garantisce la conservazione dei dati su server situati all’interno dell’Unione Europea, in piena conformità con il GDPR.
  • Legittimo interesse: per l’analisi del traffico sul sito tramite cookie statistici anonimizzati, finalizzato al miglioramento tecnico della piattaforma.

6. Destinatari dei dati

I dati personali non sono oggetto di diffusione.
Possono essere comunicati esclusivamente a:

  • personale interno autorizzato;
  • fornitori esterni che operano quali responsabili del trattamento (hosting provider, consulenti IT);
  • corrieri e vettori per la gestione delle spedizioni;
  • autorità pubbliche o enti a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I dati non vengono venduti a terzi.

7. Trasferimento dei dati extra UE

I dati personali sono trattati e conservati all’interno dell’Unione Europea.
Qualora in futuro si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi extra UE, ciò avverrà esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante garanzie adeguate.

 

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • Accedere ai propri dati
  • Rettificare i dati
  • Cancellare i dati (Diritto all’oblio).
  • Revocare il consenso marketing.
  • Presentare reclamo al Garante Privacy.
  • Limitare il trattamento;
  • opporsi al trattamento;

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati al punto 1 o tramite la pagina Pagina ufficiale “Reclamo” del Garante Privacy in cui

  • è spiegato come presentare un reclamo
  • sono disponibili modelli ufficiali
  • sono indicate tutte le modalità (PEC, raccomandata, consegna a mano)

  https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo

9. Strumenti di Analisi e Cookie

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Manutenzione e Sviluppo Tecnico “La progettazione tecnica e lo sviluppo del sito, improntati ai principi di minimizzazione dei dati (Privacy by Design), sono stati affidati a Francesca Caraffini / ArtSolvingStudio° che agisce come responsabile tecnico della piattaforma  – info@artsolvingstudio.com – francesca.caraffini@emailcertificatapec.it

 

Informativa aggiornata al 21 Luglio 2026

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